第一次辦個展,該準備什麼?

第一次辦個展,需要怎麼準備?要花多少錢呢?這篇文章告訴你

去年11月底,我首次舉辦的個展「那些構成我生命的」圓滿落幕了。

這次獨自籌備個展,沒有特別做什麼功課,只有去逛過別人個展的經驗可以參考。

這篇文章,我會來回顧當時是怎麼準備的。

(註:本文章以平面作品之準備為主)

最一開始:決定舉辦個展 & 尋找場地

時間拉到去年,我藉由職務之便(?)得到了公司展覽場地的檔期,雖然這麼說,但作品還是有通過內部審核才得以展出的。

要找到場地,通常有以下的管道與方式:

  1. 藝文空間租借
  2. 咖啡廳或餐廳的展覽角落
  3. 受邀合作出展
  4. 自行洽談出展
  5. 報名聯合大型展覽活動

藝文空間租借

除了傳統的藝廊之外,現在也有許多接受現代題材、新型媒材的藝文空間可以使用,至於有哪些地方可以借、有無推薦等資訊,網路上都有,所以不會在這裡贅述,請根據自己方便的地區自行搜尋。

藝文空間的功能性通常很單純:展覽及販售,有時候會結合寄賣,現場會出現其他創作者的作品。

費用部分,可能會採場租、售出抽成(或兩者都有),資源有限的新手建議可以從僅有售出抽成的場地開始,因為你的錢遲早在其他地方也會用到,還是省著點吧。

咖啡廳或餐廳的展覽角落

現在有許多咖啡廳與餐廳很重視創作者的獨特風格,會邀請或提供合作申請的機會,並共同推出相關的活動,讓粉絲共襄盛舉。

有些非常用心的咖啡廳與餐廳,甚至還會在展覽合作期間,推出限定聯名餐點。

相較於藝文空間,咖啡廳或餐廳接觸到陌生客、新朋友的機會又更多了,包括原本就固定在店裡消費的客群,對於擴大知名度有一定的幫助。

受邀合作出展

如果你的作品有實力及個人特色,就有機會被各單位邀請參展。

話雖這麼說,但在正式合作之前,最好先確認一下合作模式和費用是否在可以接受的範圍裡。

有一個都市傳說,呃,其實也不是傳說了,日本有一個藝廊,會到處亂槍打鳥邀請各種藝術家到他們的場地展出作品。

亂槍打鳥並不是最大的問題,問題是價錢略高,展出「一張」作品,對你沒聽錯,費用是10000日圓。

「對夢想的憧憬」是最賺錢的,只要你能提供機會:展出、擺攤、寄賣,價錢再高,總有人趨之若鶩,但沒有人能保證成效如何,擺爛的主辦大有人在。

自行洽談出展

路是人走出來的,就算沒人認識你、沒人想過要邀你去辦展,自己去找場地談不失為是一種方法。

所有牽扯到合約的道理都差不多,就是先確認自己能不能接受及承擔。

除了前面提到的場地類型外,可能還有很多不同的合作模式可以嘗試,根據自己擅長的去開拓經驗與視野吧。

報名聯合大型展覽活動

自從創作者比粉絲還多,只要在婚禮丟一束捧花出去,接到的十個人裡面有一百個是創作者(??????)的時代來臨後,眾多的主辦都想分一杯羹,舉辦各種針對創作者的市集、大型展覽活動,藉由高昂的參展費用來削大家一筆。

這麼說也不是在講主辦只為了錢就什麼都不管(當然不能排除這種可能性,比如惡名昭彰的ㄅㄔ),老話一句,在參加之前請先衡量自己的能力。

大型展覽活動的好處,就是短期人流肯定比你在其他場合自己展來的更多,如果你想衝一波新粉絲與人氣,這確實是很好的機會。

籌備期:作品準備 & 宣傳

隨著展覽的時間越來越近,也差不多該來準備作品了。

我是展前的1-2個月開始準備的,但我不建議抓這麼趕,那是因為我有嚴重的拖延症,理想來說大概半年前開始畫會相對充裕(又不會顯得拖太久)。

決定作品主題與創作

個展這種事,要隨興一點可以,但要有個核心主題也行。通常還是建議有個主旨,才比較能做一個全面的展覽規劃。

我很長一段時間都在畫迎合市場的東西,覺得這次個展應該要任性一點,所以我就用自己生命中的各種事物來當作這次展覽的標題。

有句話說:「越在地,越國際。」我覺得創作也是這樣的感覺,當你越回歸本心去畫出來的作品,看似很個人,反而更能得到觀眾的共鳴。

作品的主題可以是一種概念、一個故事、一堆物品、一群人……不只這些。

當你覺得畫哪種事物最有感的時候,那大概就是你的命定主題了。

提早宣傳

其實我大概去年年末~上半年就有時常提到我要辦展的消息了。

只是演算法真的不喜歡太直接大喇喇的商業宣傳,我都要用故事包裝一下,才比較容易推得出去(也不排除是平時得罪太多人的可能性)。

比起期待寄託某一篇文章就能爆紅,盡早點分次預熱是比較好的做法。

數位輸出的準備

如果你是用傳統媒材,那就不太需要這一段。

要將數位作品實體化之前,要先確保作品的電子檔是否有達到可印刷的標準,每一個印刷廠商的需求可能都不太一樣,想是解析度、檔案類型、色彩模式等等。

印刷的媒介,也是影響觀看體驗的要素之一。

有人會選擇數位版畫;現在流行的無框畫印刷也是一種選擇。

我這次使用的是 Avocado Lab 的藝術微噴服務,我選了不反光的紙質,成品非常漂亮,一般數位印刷會出現的雜點極少。

輸出之後,就要進行裱框。

我是訂做鋁框自行組裝的,但老實說我不滿意我找的鋁框廠商的品質,並沒有很穩定,感覺也沒在品管。在這裡直說感覺很得罪廠商,有想知道的請偷偷私訊來問我(幹

佈展期間

一個性質單純的小型展覽現場,大概半天~一天的時間就能佈置完畢。

要去佈展的前幾天,企劃長(我的主管)還在教我一些能快速佈展的訣竅,像是畫作在正式掛上去之前,可以先放在地上推估預計展出的位置。

畫作的位置是很重要的。類型、主題相近的盡量可以放在同一面牆或區域,不管在參觀動線還是現場導覽時,體驗都會比較完整。

我是將資訊印出後,黏在紙卡上裁切下來。

除了畫作之外,每幅畫作也都要準備一個小牌子,上面標註作品名稱、年份、作者、媒材、售價等等。我曾看過別人會準備更大塊的板子來介紹作品的故事。

還有一個最重要的:作品清冊。要販售作品,就得事先準備一本冊子列出所有的展示作品、標註價格。

不用太複雜,我是去洗相片的店印刷及裝訂的。

清冊的裝訂方式並沒有限制(要是主辦沒有限制的話啦),夾板、精緻印刷,或是乾脆釘書機釘起來的流派也是有的。

如果現場需要海報,你也得先去印一份。

正式展覽期間 & 茶會活動

展覽期間也可以多宣傳

就算展覽開始了,你也可以繼續在社群宣傳你的活動,有些人反而是中途才知道有這個活動,因此特地前往的也說不定。

如果你有印酷卡,這時候就到處發、拚命發吧!

茶會活動的內容

我辦茶會的時候,並沒有規劃太複雜的活動:

  1. 茶點享用
  2. 團體導覽
  3. 現場電繪示範
  4. 與現場來賓聊聊天

對於粉絲來說,茶會是一個能夠與創作者面對面接觸互動、展現創作者個人魅力的好場合,就算 AI 在怎麼強大,也無法取代現場活動體驗的功能。

有些人面對人群可能會有點緊張(像我就是),可以安排一些有趣的介紹、開場和段子,當大家心情愉悅的時候,你也就跟著放鬆了。

駐店的重要性

就算有粉絲無法參加茶會,你也可以自己安排其他可以見面的時間,駐店就是一個做法。

不要小看駐店帶來的人際連結,像我這幾次駐店的期間,就遇到了很多位非常想見到我本人的粉絲,如果我沒有特地跑去現場,可能就很難有機會再相遇了。

除了駐店之外,我也準備了留言本,給那些行程規劃跟自己不一樣的粉絲們,也能留下參觀的足跡,我強烈建議要放一本在現場讓大家簽名、留下感想,大家的心意可以讓你珍藏一輩子的。

展覽結束、撤展

撤展唯一需要特別注意的地方,就是要把人家的場地還原回去。

如果你有在牆上貼什麼東西(作品介紹或裝飾)、小桌子上放的個人物品(清冊、酷卡、留言本等),撤展時都要全數清理乾淨。

離開時別忘記自己的隨身物品。

辦個展需要的花費

當大家知道我辦個展後,紛紛獻上祝福與稱讚,但我都會打趣地說,辦展其實不難,只要有錢就能解決 80% 的問題(但要弄到一筆閒錢的難度也很高)。

辦展最麻煩的除了抽出時間籌備、找場地,再來就是不低的花費。

我曾經因為工作,邀請許多藝術家來公司場地辦展,當時聽到藝術家說「沒有時間,所以沒辦法」還可以理解,但有人說沒錢辦展,我就有點疑惑了。

直到我實際下去籌辦,才發現哇靠,就算只是一個人的展也很花錢:

  1. 藝術微噴(20張):5600元
  2. 訂製鋁框(20個):2620元
  3. 鋁框用PP背板:144元
  4. 清冊、海報、酷卡等費用:453元
  5. 留言本和筆:383元
  6. 茶會費用:2000元
  7. 活動攝影師:4000元
  8. 搬運畫作的交通費:689元

合計15889元

(單位為台幣)

總結:個展的準備清單

前期籌備

  • 確認場地地點、費用及相關規範
  • 確認檔期時間
  • 決定展覽主題
  • 事前宣傳

作品準備

  • 作品繪製
  • 作品輸出(數位媒材)
  • 作品裱框(或採用無框畫)

佈展時

  • 決定畫作位置
  • 製作作品簡介小卡
  • 準備清冊
  • 準備海報
  • 準備宣傳文宣(專頁 QR Code、酷卡、名片等)
  • 準備互動用品(如留言本、筆)

展覽期間

  • 持續宣傳
  • 茶會活動規劃
  • 抽空駐店

撤展

  • 收拾畫作
  • 收拾其他物品
  • 還原空間整潔
  • 檢查個人物品

辦個展對創作者來說,是重要的人生里程碑。

第一次辦展,可能會有些手忙腳亂,但能找到適合的場地,好好展示、介紹自己的作品,並讓人生中重要的人們、粉絲前來欣賞,也是一種被肯定的感覺。

希望這次的內容對你有幫助,我們下篇文章有緣再會。

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